Competências da CDI

PORTARIA NORMATIVA IFSP Nº 109, DE 08 DE AGOSTO DE 2024

 A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus, tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus e contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio a Direção.

Compete à Coordenadoria de Apoio a Direção:

I. Assistir à Diretoria Geral do Campus em suas representações sempre que solicitado(a);

II. Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do Campus;

III. Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;

IV. Controlar a agenda diária da Diretoria Geral do Campus;

V. Coordenar as atividades administrativas da Direção;

VI. Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria Geral e da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VII. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VIII. Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Campus para realização dos mesmos.

IX. Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:

      a. controlar a movimentação de processos do Campus;

      b. organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse do Campus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;

      c. receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do Campus (Protocolo);

      d. divulgar, internamente, os acontecimentos do Campus;

      e. divulgar o Campus por meio da imprensa;

       f. providenciar a edição de publicações internas do Campus;

       g. colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Campus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;

       h. manter fluxo para coleta e apresentação de informações;

        i. responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais;

        j. colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;

        k. responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;

        l. desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor Geral do Campus.