Informações sobre o Fluxo para a realização de eventos
Fluxo para realização de Eventos, Palestras e Atividades Artísticas e Culturais realizados no campus
Cadastro de evento no Suap
Qualquer servidor poderá cadastrar um evento, do qual seja organizador, no Módulo SUAP Comunicação Social - Eventos.
Todo o passo-a- passo encontra-se no Manual de Orientações.
É de responsabilidade do organizador ou presidente da comissão organizadora do evento fazer a inscrição no Módulo. A INSTRUÇÃO NORMATIVA PRX IFSP Nº 01, de 14 de janeiro de 2022 estabelece orientações sobre os procedimentos relativos à utilização do Módulo SUAP Comunicação Social - Eventos.
Os eventos serão deferidos pela Coordenação de Extensão. A aprovação do evento no módulo não obriga à gestão do câmpus ou à Reitoria ao financiamento para seu desenvolvimento. Os eventos que necessitarem de recursos financeiros para sua execução devem ter anuência prévia formalizada por ofício à gestão ou aprovação em edital.
Publicização
Recomenda-se que o Organizador elabore uma arte para publicização do Evento no site e nas redes sociais institucionais, seguindo as orientações institucionais informadas neste site.
Caso isso ocorra, o organizador deverá antecipadamente encaminhar a arte, o link do cadastro do evento realizado no SUAP e demais informações para as publicizações no seguinte e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. , cabendo ao organizador divulgar o link de cadastro no evento para os participantes.
Os servidores responsáveis pela publicação deverão conferir se as informações, textos e artes condizem com as normativas institucionais podendo realizar revisão textual, se necessário e pedir ajustes na arte.
Reserva de Espaços e Equipamentos
O agendamento do espaço (auditório) e eventuais salas de aulas deve ser realizado via Coordenadoria de Apoio ao Ensino (CAE-PTB) por meio do SUAP.
Para equipamentos e outras informações o organizador deverá encaminhar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Liberação de Pessoas Externas
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Certificação