Adicionando evento no SUAP

Qualquer servidor poderá cadastrar um evento, do qual seja organizador, no Módulo SUAP Comunicação Social - Eventos.

Todo o passo-a- passo encontra-se no Manual de Orientações.

É de responsabilidade do organizador ou presidente da comissão organizadora do evento fazer a inscrição no Módulo. A INSTRUÇÃO NORMATIVA PRX IFSP Nº 01, de 14 de janeiro de 2022  estabelece orientações sobre os procedimentos relativos à utilização do Módulo SUAP Comunicação Social - Eventos.

Os eventos serão deferidos pela Coordenação de Extensão. A aprovação do evento no módulo não obriga à gestão do câmpus ou à Reitoria ao financiamento para seu desenvolvimento. Os eventos que necessitarem de recursos financeiros para sua execução devem ter anuência prévia formalizada por ofício à gestão ou aprovação em edital.

Divulgação

Recomenda-se que o Organizador elabore uma arte para divulgação do Evento no site e nas redes sociais. A CEX e CDI providenciarão as  publicações, a partir do cadastro do evento no SUAP.

Caberá ao organizador divulgar o link de cadastro no evento para os participantes.

Reserva de espaço e equipamentos

Liberação de pessoas externas

Certificação